Cómo Calcular el ROI de Implementar Culture Fit Assessment

“¿Cuánto nos va a ahorrar esto?”

Es la pregunta que todo CFO hace cuando HR propone una nueva herramienta. Y es una pregunta justa.

Este artículo te da el framework para calcular el ROI de implementar assessments de culture fit—con números reales que puedes presentar.

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El Framework de ROI

Los 4 Componentes

ROI = (Ahorro Rotación + Ahorro Tiempo + Mejora Performance + Reducción Costo) / Inversión

Vamos componente por componente.

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Componente 1: Ahorro en Rotación

La Fórmula

Ahorro Rotación = (Rotación Actual - Rotación Esperada) × Contrataciones × Costo Reemplazo

Ejemplo Real

Datos de entrada:

• Contrataciones anuales: 50
• Rotación actual (12 meses): 35%
• Rotación esperada con culture fit: 20%
• Costo de reemplazo promedio: $40,000

Cálculo:

Rotación actual: 50 × 35% = 17.5 salidas/año
Rotación esperada: 50 × 20% = 10 salidas/año
Diferencia: 7.5 salidas menos

Ahorro: 7.5 × $40,000 = $300,000/año

Cómo Estimar Costo de Reemplazo

Típicamente es 50-200% del salario anual:

• Entry level: 50%
• Mid-level: 100%
• Senior: 150%
• Executive: 200%

Incluye:

• Costo de recruiting
• Tiempo de hiring managers
• Onboarding
• Productividad perdida durante ramp-up
• Conocimiento perdido

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Componente 2: Ahorro de Tiempo

La Fórmula

Ahorro Tiempo = Entrevistas Eliminadas × Horas × Costo/Hora

Ejemplo Real

Datos de entrada:

• Aplicaciones anuales: 500
• Pasan CV screening: 60% (300)
• Pasan assessment (si lo tuvieran): 45% (225)
• Horas de entrevista técnica por candidato: 4h
• Costo/hora de entrevistadores: $100

Cálculo:

Sin assessment: 300 candidatos × 4h = 1,200 horas
Con assessment: 225 candidatos × 4h = 900 horas
Diferencia: 300 horas

Ahorro: 300 × $100 = $30,000/año

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Componente 3: Mejora de Performance

La Fórmula

Mejora Performance = Contrataciones × Mejora % × Valor Productividad

Ejemplo Real

Datos de entrada:

• Contrataciones anuales: 50
• Mejora en performance esperada: 15%
• Productividad promedio por empleado: $150,000/año

Cálculo:

Valor base: 50 × $150,000 = $7,500,000
Mejora 15%: $7,500,000 × 15% = $1,125,000

Pero esto es Year 1. Conservadoramente, asume 30% de captura:
Ahorro: $1,125,000 × 30% = $337,500/año

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Componente 4: Reducción de Costo de Hiring

La Fórmula

Reducción Costo = (Time to Hire Antes - Time to Hire Después) × Costo/Día × Contrataciones

Ejemplo Real

Datos de entrada:

• Time to hire actual: 45 días
• Time to hire esperado: 32 días
• Costo por día vacante: $300
• Contrataciones: 50

Cálculo:

Días ahorrados: 45 - 32 = 13 días
Ahorro: 13 × $300 × 50 = $195,000/año

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ROI Total: Ejemplo Consolidado

Costos

Item	Costo Anual
Licencia Talen.to	$24,000
Setup/Training	$5,000 (one-time)
Tiempo HR para administrar	$10,000
Total Año 1	$39,000
Total Año 2+	$34,000

Beneficios

Componente	Ahorro Anual
Reducción rotación	$300,000
Ahorro tiempo entrevistas	$30,000
Mejora performance	$337,500
Reducción time to hire	$195,000
Total	$862,500

ROI

ROI Año 1 = ($862,500 - $39,000) / $39,000 = 2,111%
ROI Año 2+ = ($862,500 - $34,000) / $34,000 = 2,437%

Payback period: < 1 mes

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Calculadora Interactiva

¿Quieres calcular el ROI para tu empresa específica?

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Ingresa tus números y obtén un reporte listo para presentar al CFO.

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Template de Business Case

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• Fórmulas en Excel
• Benchmarks de industria
• Casos de referencia

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Conclusión

El ROI de culture fit assessment no es teórico. Es matemático.

Con los benchmarks que compartimos:

• Reducción de rotación: 15-20 puntos porcentuales
• Mejora de performance: 10-20%
• Ahorro de tiempo: 20-35%

El ROI típico está entre 500% y 3,000%, dependiendo de tu volumen de contrataciones y salarios.

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Próximos Pasos

1. Calcula tu ROI específico
2. Descarga el template de business case
3. Agenda una demo personalizada